ファイリングコンサルタント
日々増え続ける書類や電子データ、マイクロフィルムなど、多様な保存形態の情報資産を有効利用するためには、
情報の形態に合わせた効率的な管理システムを構築する必要があります。
当社の
文書情報管理士※が、お客様の業務内容、保有文書の種類や利用・保管状況などを調査。
作成・利用~保管・保存~廃棄まで、文書のライフサイクル全体を考慮のうえ、最適なファイリング方法をご提案します。
電子化サービスのメリット
■ 業務の効率化
■ 情報の継承・共有化
■ 安全性・機密性の向上
■ 不要原稿の廃棄
■ 検索性の向上
■ 原稿の紛失・劣化防止
■ セキュリティ向上
■ ペーパーレス化によるスペースセービング・省スペース化
■ 書類などの保管コスト削減(賃借料、スペースの削減)
※文書情報管理士とは・・・
デジタル文書やマイクロ写真関連の専門的知識及び実技的能力、コンピュータ及びネットワーク関連知識など、
文書情報マネジメントに必要な技術と知識を有することを証明する資格で、
(社)日本画像情報マネジメント協会(JIIMA)が主催認定している。
小型・大型書類スキャニングサービス(文書・図面・ポスターなど各種書類に対応)
小型~大型(B0超まで)のカラー、モノクロスキャニング
大量な原稿はもとより、劣化した原稿、製本図面などの書類も経験豊富なオペレーターが、各種専用スキャナーを使用し、TIFF、JPEG、PDFなど、お客様のご要望に沿った画像ファイルを作成するサービスを行っております。また、情報の管理・検索を容易にするファイリングシステムのご提案及びデータの登録業務も迅速にご対応させて頂きます。
当社は小型原稿から大型(A0・B0サイズ)までのあらゆる原稿に対応可能な各種スキャナー、出力機等を万全なセキュリティを完備した入出力センター内に保有しております。
また出張作業も対応可能です。
各種小型スキャナー
各種大型スキャナー
文書管理システム開発
当社ではお客様のニーズを的確に反映さえ、効果的なオリジナルの文書管理システム(ファイリングシステム)の開発をさせて頂きます。
■ スタンドアローンシステム
■ クライアントサーバーシステム
■ クラウドシステム
コピー・出力・印刷サービス
当社コピー・出力センターでは各種コピー、出力、データ編集などを小型原稿~大型原稿までの 対応が可能です。
また製本・穴あけ・土日作業・休日作業・出張作業・DM作業・名刺作成に至るまで柔軟に対応させて頂きます。お気軽にご相談下さい。
■ 冊子
■ 名刺
■ チラシ
■ ポスター
■ シール
■ 封筒
■ 会社案内
■ DM資料
■ ダンボール(包材含む)
など・・、デザインについてもご相談ください。
マイクロ撮影及びコンバート
16mm、35mm、アパチュアカード、マイクロフィッシュ、マイクロジャケット、COM
マイクロフィルムの撮影及び複製作業。また日常業務で活用しやすい電子データへのコンバートサービスも承っております。
データエントリーサービス(国内・オフショア)
属性情報入力・Word・Excel・アンケート・はがき入力
オフィスで日常的に利用するWord、Excel、属性情報の入力、大量のアンケート、ハガキ入力など各種データの入力サービスを国内の入力センターはもとより、機密性を厳守したデータ転送方法を採用し、中国での作業も可能としております。
また、エントリー、ベリファイの実施により、よりクオリティーの高いデータ作成をより安価に実現し、付加価値サービスとして、統計、分析サービスなどのサービスも実施しております。
各種出張作業(出張スキャン等)
スキャニング・マイクロ撮影・コピー作業など
機密性が高く社外に持ち出せない、また使用頻度が高く保管場所から動かせないなどの書類、データ処理は、当社が作業機材、オペレーターをご用意し、御社内で迅速な出張作業を実現させていただきます。お気軽にご相談下さい。
出張エリア:東京、大阪はじめ全国の対応も可能です。お気軽にお問い合わせください。
原稿搬出入
お客様のニーズに的確にお応えする万全を期した個人情報・企業情報の輸送サービスを日本全国実施致します。
また大量データの搬出入に関しましても、アライアンス企業との連携により「データを守る」を徹底意識した搬出入サービスを実現致します。
GIS(地理情報システム)関連業務
地図をベースとしたデータベース作成・Digital Map(DM)データ作成
幾何補正、画像統合作業などから、調査事業、GIS
※データの作成まで、GISに関連した各種サービスを経験豊富な専門スタッフがお客様の業務に適したデータを作成致します。
お客様内での常駐作業など、お客様のニーズに併せた業務体制を迅速に整備させて頂きます。
※GIS(Geographical Information System)とは・・・
デジタル化された地図(地形)データと、統計データや位置の持つ属性情報などの位置に関連したデータを、統合的に扱う情報システム。
お客様内での常駐作業など、お客様のニーズに併せた業務体制を迅速に整備させて頂きます。
DVD・CDデータの複製
DVD・CDなど大量の複製(プレス)をスピーディーに対応させて頂きます。
その他の入出力サービス
■ CADサービス
■ プログラム開発
■ 翻訳、テープ起こし